根据学院国家奖学金助学金评定的有关要求，为了使奖学金、助学金评定工作规范、透明，确保公开、公正、公平，结合我系实际，制定国家奖助学金评定实施方案。

一、组织机构

汽车工程工程系奖助学金评审领导小组：

组长：潘志勇

副组长：王平 隋礼辉

成员：林晓伟 王志刚及各辅导员班主任

二、评定条件及上交材料

国家奖助学金评定条件除按照学院文件要求外，具体还具备如下的评定条件：

（一）国家奖学金：

1、在校期间学习成绩优异，上一学年（2015-2016学年第一学期和第二学期）各门功课（不包括选修课）成绩平均分位居本专业前三名，并无不及格现象（包括选修课），社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。二年级及以上正式注册的全日制在读高职学生（含2012级五年高职）。

2、没有出现违反校纪校规现象；

3、操行成绩95分以上。

上报材料及要求：

①申请学生须交《国家奖学金申请书》、曾获得荣誉的证书复印件、《国家奖学金申请审批表（2015-2016学年）》统一电子版填报。

②《国家奖学金申请审批表（2015-2016学年）》（附件1）一式三份，此表基本情况和申请理由要求学生填写，其他各项由班主任、系部相关领导填写，均在电脑上操作，并打印在一页A4纸上（正反两面），班主任、系里分别签署意见，不能只写“同意或同意报送”，要根据每一个同学的特点，签署不同意见（学生、班主任及系负责人姓名手签），系里要统一加盖公章。

③《2015/2016学年度国家奖学金评报名单》（附件2）一份，需加盖系里公章，申请审批表和初审名单表相关内容必须一致，认真审核学生身份证号码位数及其他各项基本信息，做到无错字、多字、漏字、白字。学生申请日期、班主任签署意见日期、院（系）意见日期要顺延衔接，不能为同一天。

（二）国家励志奖学金

1、勤奋学习、积极上进，在校期间学习成绩优秀，上一学年（2015-2016学年第一学期和第二学期）各门功课（不包括选修课）成绩平均分排名在班级为前10%以内，生活简朴，并无不及格现象（包括选修课）。

2、没有出现违反校纪校规现象。

3、操行成绩90分以上。

上报材料：

①申请学生须交《国家励志奖学金申请书》、《国家励志奖学金申请表》、《高等学校学生及家庭经济情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、贫困证明及其他能证明家庭经济困难的材料。

②《2015/2016学年度国家励志奖学金评报名单》（附件3）一份，需加盖系里公章，申请表和初审名单表相关内容必须一致，认真审核学生身份证号码位数及其他各项基本信息。

③《国家励志奖学金申请表》计入学生个人档案，要求字迹清晰，使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写，学习成绩为2015－2016学年度成绩，申请理由100字。

三、评定原则及程序

（一）原则：公开、透明、公正。

（二）奖助学金评定班主任组织必须召开大会，辅导员全程跟踪监督。

（三）班级评定会议的步骤：

1、宣读上级足彩胜负14场评定工作的要求，系部评定的具体条件。

2、宣读本次评定奖助学金名额；

3、宣读符合评定条件的同学名单；（班级充分民主酝酿和自愿申请）

4、符合评选条件的同学可自愿介绍自己的有关情况；

5、确定监票人、计票人名单，要全班通过；

6、进行无记名投票，统计票数。严禁拉票，一旦发现，取消该同学评定资格；

7、在全班宣布初选评定名单。

8、对初选单无异议后，要求在班级公示（写明系部监督电话）。

（四）系部审核步骤

1、对班级的初定名单，严格按照相关要求进行审核，学生科负责审核学生操行成绩和违纪情况（负责人：林晓伟），教务科负责审核学生学习成绩（负责人：王志刚）。

2、经学生科和教务科综合审定无异议后，将初定名单报系评审领导小组进行最后审定。

3、经系部评审领导小组审核无异议后，分别在教学楼和公寓楼公示五天，无异议后上报学院。

四、工作要求

（一）高度重视，切实做好评选方案的制订和宣传动员工作。

（二）严密组织，责任到人，认真细致地做好评选工作。

（三）加强监督，做好学生意见的收集和反馈工作。

（四）按规定时间上交材料。9月13日前各班级将初定名单报到学管科（包括纸质名单和电子名单）;9月14日前系部学管科和教务科将初定名单审核完毕；9月15日---20日评审领导小组审核并公示。（相关评审表格在汽车工程系班主任群共享）

学院纪检邮箱：JTXYJW@163.com0476-8823979

学生处监督电话：8823716

系部监督电话：潘志勇15847397899 王 平13674766940

隋礼辉13947369700

汽车工程系

二〇一六年九月八日

强调说明：

1、励志奖学金可以与国家奖学金同时上报，如励志奖学金学生评选国家奖学金成功，则该同学所在班级顺次递进励志奖学金名额。

2、2014级中德班、大众班、五年1202班、五年1203班班主任可以通过网络评选。

3、学生本人建行卡卡号需用铅笔书写在励志奖学金申请表的右上方。

4、13日班级上报评选名单时，所有证件需齐全。