各系：

为了做好2015级新生宿舍预分工作，提前、有序的完成好新生接待工作中的预分宿舍任务。现学生工作处对各公寓楼空闲宿舍、床位进行统计，具体通知如下。

一、具体统计内容

各系要统计所在的学生公寓楼平面图（参考平面图模板已上传到“学生管理人员”QQ群，此表格为模板，请各系根据房间分布情况对模板进行调整），平面图内需要标注空闲的房间号及每个房间可住人数；技工生预留宿舍需用斜体字并加粗在平面图上标注。

二、具体要求

1、各系要指派专人负责此项工作，要对空房间、空床铺进行认真清点、检查，包括床板是否完好、宿舍门锁、钥匙、房间物品是否完备，如有缺失，务必在2015级新生报到前落实好此项工作。

2、由于宿舍住宿紧张，为确保2015级新生顺利入住，请各系对于现住人数低于5人（包括6人间）的宿舍进行合并，并抓紧完成对已办理退学、退宿手续学生宿舍的合并工作。

3、各系于7月8日前统计好，将纸质版签字盖章确认后，送交学生工作处张玮琪老师处。电子版发至邮箱：342597587@qq.com

4、四号公寓楼和五号公寓楼因假期改造方案尚未确定，住宿分布情况仍按当前分布进行统计。

5、秋季技工学生宿舍提前预留好，并在平面图中标注好。 

学生工作处

二〇一五年六月二十六日