各系：

结合各系目前在校学生公寓住宿和2015年招生计划的具体情况，以及4号和5号公寓楼改造的实际，为解决汽车工程系、机电管理工程系等新生持续增招导致原分配宿舍住宿无法安排等问题，最大效率提高2015年新生入住率，经学院领导批准，现对学生公寓进行重新分配、整合和优化。有关事宜通知如下：

一、调整原则

1、各系在校住宿生尽可能不动或少动原则；

2、各系相对集中原则；

3、2015年新生相对集中便于管理原则；

4、调整后一定时期内满足各系学生住宿需求原则。

二、调整方案

经衡量各系实际男女生人数和预计招生数（详见附表），决定执行如下方案。

（一）女生公寓调整方案

系别	所属公寓楼及楼层	备注
机电管理系	1号楼1-5层	?
汽车工程系	1号楼6层	安排时自东侧往西侧安排，西侧作为两系预留
建工系	4号楼4-6层	?
道桥系	4号楼2-3层	1层西侧作为备用
女教工	4号楼一层东侧	?

（二）男生公寓调整方案

系别	所属公寓楼及楼层	备注
机电管理系	7号楼	?
汽车工程系	2号楼和5号楼	?
建工系	8号楼和3号楼一层	应首先安排8号楼，3号楼1层必要时占用
道桥系	6号楼和3号楼2-6层	安排时应从高层到低层安排，低楼层作为两系预留缓冲

三、具体要求

1、由于时间紧，任务重，请各系克服困难抓紧时间按照此分配方案结合新生计划招生数制定本系的宿舍分配方案，住宿稍微紧张的系必要时要对已住宿舍空铺位进行合并。同时，各系在制定具体分配方案时应充分考虑同一年级相对集中和新老生交替的规律性变化。

2、各系按方案执行后剩余的空宿舍或为新生预留的空宿舍于7月20日前报学生处张玮琪老师处，以利于学生处提前把数据录入青果系统。

3、各系在上报空宿舍时应根据往年招生情况为2016级春季技工学生进行预留。

4、为使搬迁工作顺利进行，各系请通知涉及搬迁的宿舍班级提前一天（8月28日上午10点）到校（涉及搬迁的两系之间也可商定时间），届时进行整体搬迁。

5、自2015年9月份起将在青果系统中对学生进行综合素质考评，一旦把住宿数据录入青果系统后，原则上不允许私自调换宿舍，如确因特殊情况调换宿舍一定要经分管院领导同意，并在学生处进行备案登记后方能调整。

附表1：公寓住宿情况及预计住宿统计

特此通知

学生工作处

2015年7月10日