各系：

   为了进一步维护校园安全稳定，加强校园的安全管理，学院采购并建设了公寓门禁系统，目前我院大多数公寓楼的楼道门已经建设完成，拟定于2016年3月21日正式启用门禁系统，现需要提前采集学生的基本信息，要求如下：  

1、门禁系统所刷的卡为学生饭卡，在校住宿的学生一定要办理饭卡，未办理的抓紧时间去财务处补办。

2、门禁系统启用前班主任要认真组织班会，要提前告知学生启用时间，刷卡相关注意事项，并传达设立门禁系统的意义和目的。    

3、请各系认真按照要求进行认真统计，卡号一定填写正确，否则采集不上，模板文件请到学院学生管理QQ群里下载。

   4、校外走读学生不能采集信息。

   5、校外实习学生涉及返校上课的要统计。

   6、班主任老师或学管老师有需要的话信息可统计到本班级。

   7、请于2016年3月18日下午四点前将统计好的模板文件电子版传至张玮琪老师处，邮箱：342597587@qq.com

                                   学生处

二〇一六年三月十五日