各系部：

   根据学院安排，2016年9月29至9月30日举行内蒙古交通职业技术学院第十二届田径运动会，现将运动会期间有关学生工作要求通知如下：  

一、加强学生安全教育

  各系部要高度重视学生安全工作，运动会之前要召开安全教育主题会议，增强学生的安全意识和法制观念，提高学生防范安全事故的能力。

   1、对学生进行安全比赛教育。教育运动员积极做好赛前准备，避免在比赛中负伤，并在比赛中听从指挥，不违章操作；教育非运动员在运动会期间坚决禁止进入比赛场地。

 2、对学生进行安全观赛教育。教育学生在运动会期间，不得随意离开校园，文明观赛。

  3、对学生进行饮食安全教育。教育学生不要随便乱吃喝东西，不要乱扔垃圾，不要吃变质过期食品，不要过量吃冷饮等。

   二、加强学生管理  

   运动会期间，各系部要加强对学生的日常管理，组织运动员按比赛规程参赛。  

 1、赛场管理。运动会开始后，各系部组织专人对本系部学生进行管理，严禁学生到投掷赛场禁区观赛；严禁非运动员到比赛场地观看、接人、带跑等，此项情况将纳入精神文明奖考核。

 2、宿舍管理。各系部要加强对学生宿舍的安全管理，教育学生宿舍不要放贵重物品，辅导员、班主任要进行巡回检查，防止偷盗等事件的发生。

 3、考勤管理。运动会属于学校正常教育教学环节，运动会期间，各系部要在不同时段对学生进行考勤，届时大赛纪律检查组委会也要对各系人数进行考勤，考勤情况纳入精神文明奖考核。要严格请销假制度，在此期间，所有外出学生必须向班主任书面报告离校时间、去向、联系方式和联系人等情况，并按时返校，请假情况报系部学管科备案。

 4、运动会是学校统一安排的大型综合活动，不允许学生私自组织团体外出活动。

   三、认真做好会场组织、宣传和服务工作  

   开（闭）幕式组织学生代表队按时有序入场（各系部代表队分配及代表队人数见附件1）。运动会期间组织学生于每场次比赛正式开始提前10分钟在看台划定区域就坐（内蒙古交通职业技术学院第十二届田径运动会开幕式现场布局图见附件2，若有问题请与学生处吕建强联系）。组织好宣传报道和运动员服务等工作（此项纳入精神文明奖考核）。  

   四、积极参与“精神文明奖”和“精神文明班级”评比  

运动会期间，学校“精神文明奖”评选委员会根据《内蒙古交通职业技术学院第十一届田径运动会“精神文明奖”评比办法》每天上午和下午进行两次检查评比，主要从系部领导、辅导员和班主任到场组织情况、出勤率、队伍秩序纪律、体育文化宣传氛围及广播稿采用数量等方面进行检查评比，结合运动会两天的整体表现，评选出“精神文明奖”（优秀组织系部）。同时本届运动会进行评选精神文明班级，各系部可根据《第十二届田径运动会“精神文明奖”评比办法》制定细则组织评选推荐“精神文明班级”（按35人一个班级，计算所在系班级数，第一名按本系在校班级数的10%四舍五入加3个班级上报，第二名加2个，第三、四、五、六名不加不减，彩旗方队所系部加1个）。请各系部组织学生积极参与，发扬集体主义和团队协作精神，充分展现青春梦想，积极争当先进集体。

五、其他相关要求

1、各系部要提前选拔专业代表队并自行组织彩排，每个方队在主席台位置表演时间不得超过3分钟。

2、把代表队名称和解说词于2016年9月25日上午下班前将电子版发至学生处侯文静老师处。

3、2016年9月28日全天进行综合演练，请各系部要提前安排好相关事宜。

4、运动会宣传条幅尺寸统一为90cm×22m，字体为白色，方正大黑，字数尽量不超过20字，建工系、机械系、交通系和管理系悬挂在看台最上端围墙上，汽车系和道桥系分别悬挂在操场东、西两侧围栏。

附件：

1．各系部代表队分配及代表队人数

2.内蒙古交通职业技术学院第十二届田径运动会开幕式现场布局图

                                     学生处  

                                     2016年9月23日

附件1：

各系部代表队分配及代表队人数

系部	代表队个数	每个代表队组成及人数
道桥工程系	3	8×8=64人
建筑工程系	2	8×8=64人
机械工程系	2	8×8=64人
管理工程系	2	8×8=64人
汽车工程系	3	8×8=64人
交通运输系	2	8×8=64人
基础教育部	1	8×6=48人
学生社团	2	8×8=64人
合计	17